3月14日,長青文獻圖書館項目召開了以“三年總結與未來規劃”為主題的共建會,會議邀請了包括阿里巴巴公益基金會、愛德基金會、愛德傳一基金、北京桂馨慈善基金會、鄂爾多斯市聚祥公益基金會、福特基金會、南都公益基金會、內蒙古老牛慈善基金會、山東省樂安慈孝公益基金會、山西省嫻院慈善基金會、社區伙伴(香港)北京代表處、深圳市理想國文化發展基金會在內的長期支持圖書館建設與發展的機構與伙伴,共同探討如何深化資源合作,推動行業知識體系的建設與共享。
*會議合影
會議首先從圖書館在行業口述史記錄、電子文獻館建設、線下館運維方面分別回顧了2024年的發展成果與2025年的工作計劃。并進行了如下梳理:
● 行業口述史項目:
一年來20位青年伙伴走訪了多位公益前輩,聆聽他們的故事,記錄下行業的風雨歷程。已完成13位公益前輩的訪談,累計5000分鐘的訪談記錄,形成人均3萬字的案例材料。
● 電子文獻館項目:
項目正式立項,按照原有計劃推進了行業電子文獻的分類標簽研究并完成分類標簽體系的研究初稿。
● 線下館運維:
過去一年,我們持續優化館藏整理、基礎設施建設和服務方式,新增館藏資料超過1500冊(件),優化管理機制,總結形成《長青文獻圖書館項目管理手冊》并正式投入使用。
館藏持續增長,截至2024年底,館藏量已突破1.9萬冊(件),涵蓋圖書、內部資料、期刊以及珍貴檔案,館藏規模在公益慈善行業最大、分類最全,成為行業記錄和研究的重要平臺之一。
*長青文獻圖書館2024年館藏情況
2025年長青文獻圖書館工作計劃,將繼續以“記錄、傳承、傳播”為核心使命,重點推動以下方向:
● 深化口述史項目,立項并啟動行業口述史長期規劃與項目設計;
● 推進電子文獻館項目,穩步推進電子文獻館五年期計劃的首年基礎建設;
● 優化館藏管理,有序擴充館藏行業資料的豐富度;
● 加強共建合作,吸引更多機構共建行業知識共享生態。
2024年是長青文獻圖書館首個三年發展周期的收官之年,也是總結經驗、評估成效、規劃未來的重要節點。在會上,圖書館圍繞館藏建設、運營管理、業務發展、團隊建設、財務收支、傳播倡導、行業影響等七個關鍵方向對過去三年的發展進行了系統性的評估,全面分析和梳理了發展歷程、核心成果及存在的挑戰。
在聽取了圖書館總結計劃與梳理評估等內容分享后,與會伙伴進行了積極地討論與反饋。其中較為高頻的反饋主要體現在:未來圖書館的發展應提升數字化管理能力,優化館藏分類、檢索與共享方式,以更高效地服務行業研究與公益實踐;思考并加強跨界合作與行業協作,推動學術界、公益機構與企業的聯動,使文獻資源不僅得到更充分的整理與存儲,也能在行業實踐中發揮更大價值。
*共建會現場
未來,長青文獻圖書館將結合行業趨勢和共建伙伴的意見,進一步明確發展戰略,優化資源配置,推動館藏體系的完善與數字化轉型,確保長青文獻圖書館在接下來的階段能夠更高效地履行“記錄、傳承、傳播”的使命,共同推動中國公益慈善行業的知識體系建設。
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